青年志愿者协会表彰大会策划书.docx

安阳学院青年志愿者协会工作总结暨表彰大会二〇一六年五月二十日一、活动名称：工作总结暨表彰大会二、活动主题：青年志愿者协会全体学生工作总结暨表彰大会三、活动背景：安阳学院青年志愿者协会成立于2009年11月10日，是由志愿从事社会公益事业与社会保障事业的青年组成的学生团体。本协会以“引导正确思想，倡导志愿精神，服务同学和社会”为宗旨,倡导“奉献、互爱、互助、进步”的志愿者精神，组织全校青年志愿者，立足校园、面向社会提供志愿服务，推动精神文明建设，努力提高全校青年的整体素质，努力为构建和谐校园，和谐社会做出贡献。四、活动目的：我校自创建青年志愿者活动以来，涌现了大批默默无闻、甘于奉献的青年志愿者。他们在一次次丰富多彩的志愿活动中践行志愿品格，传播志愿精神,得到社会各界的信赖与嘉奖，同时也收获了自我价值的成长。为表彰和肯定志愿者们在过去一年中所取得的成绩，借此机会来弘扬志愿者服务精神；吸引更多的有志青年加入志愿者服务行列中，壮大青年志愿者队伍；同时，加深大家对青年志愿者协会的进一步了解，扩大青年志愿者协会的影响力，特借此机会举办优秀志愿者表彰大会。五、主办单位：安阳学院校团委六、承办单位：安阳学院青年志愿者协会七、活动对象：青协全体成员八、活动时间:2016月31日12：00——14：00九、活动地点:阶梯教室一十、活动安排：1、前期准备（1）办公室：帮助主持人串词，提前写好会长及校领导发言稿。

做好场地的借用及布置，表彰大会当天维护场内秩序，组织签到。（2）策划部：提前写好大会策划书，并让指导老师审核，及时督促各部门大会活动前期准备工作的进行。（3）宣传部：负责设计表彰活动具体时间，地点的海报。做宣传片，邀请函。嘉宾牌。（4）财务部：购买物资，水，证书，条幅。（5）网络部：制作青协学年活动PPT以及开场所需的视频。（6）文艺部：负责灯光，大会彩排，主持人选举，并出礼仪。（7）评测部：提前把表彰人员安排好。2、活动流程（1）全体工作人员到场，进行会场布置及音响，电脑，话筒等设备调试。（2）由主持人宣布大会正式开始，要求全体安静并将手机调到关机或震动状态。并介绍本次出席大会的校领导以及青协总会干部。（3）青协现任总会会长对上学期工作做总结。并邀请大家观看本学年青协内部活动纪实视频剪辑。（4）由总会会长助理宣布优秀干部名单。（5）请校领导与青协会长共同为优秀干部颁奖，并于获奖干部合影留念。（6）优秀干部代表发言。（7）由总会会长助理宣布志愿活动积极分子名单。（8）请青协会长与四大分会会长共同为积极分子颁奖，并于获奖志者合影留念。（10）获奖志愿者代表发言。（11）校领导总结并肯定本次活动的意义。

（12）由主持人带领所有会员起来宣誓。（13）校领导总结并肯定本次活动的意义。（14）主持人宣布本次活动圆满成功结束。3、活动后期安排（1）整理相片，由宣传部把本次活动的资料整合精选上交青年志愿者协会，上传至校园官网、微博、微信等，并感谢学校领导与全体部员对本次活动的大力支持。（2）宣传表彰结果，使志愿者精神传承下去，认真总结经验和不足。4、活动职责分配（1）活动策划负责人：**祥（2）活动现场负责人：**（3）安全负责人：**祥十一、应急预案：（1）活动开始前，组织者应到活动场所进行实地查看，检查消防设施、安全通道等，排除安全隐患，解决现有问题。（2）加强对工作人员的安全意识教育。安全小组坚守岗位，履行职责，时刻注意场内各种安全动态，以便及时处理突发事件。（3）若在活动场地内发生火灾、地震等突发事件，安全小组应立即报警，并采取措施稳定现场人员的情绪，组织现场人员从既定安全出口有序快速疏散，避免因恐惧而盲目拥挤跑动，造成拥挤踩踏事故。（4）活动人员一旦出现伤害事故，应及时联系医务人员（校医或拨打120/999急救）对伤员进行抢救，严重的要将受伤者送往就近的医院进行救治，并通知其家长。十二、经费预算：物品数量单价(元)总价（元）奖状5020条幅3030共计100青年志愿者协会2016